Klassifikation der Berufe, Ausgabe 2010 – überarbeitete Fassung 2020

Inhalt: Angehörige dieser Berufe übernehmen Aufsichtsaufgaben im Büro und Sekretariat. Sie koordinieren und überwachen die Arbeit von Büro- und Sekretariatskräften.

Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:


Büro- sowie Verwaltungsarbeiten organisieren, zuteilen, koordinieren und prüfen


Arbeitspläne und Verfahren festlegen und Aktivitäten mit anderen Arbeitseinheiten oder Abteilungen koordinieren


Fortschritts- und andere Berichte erstellen und der Geschäftsleitung vorlegen


den Personalbedarf ermitteln und Aufgaben an Mitarbeiter/innen delegieren


Mitarbeiter/innen hinsichtlich ihrer Arbeitsaufgaben, Sicherheitsverfahren und Unternehmensrichtlinien anleiten und schulen bzw. entsprechende Schulungen veranlassen


die Arbeitsleistung von Mitarbeiter/innen evaluieren und Regelungen und Empfehlung entsprechender Personalmaßnahmen einhalten


bei der Rekrutierung, Befragung und Auswahl von Mitarbeiter/innen unterstützen


Rechtsvorschriften auf ihre Einhaltung und Umsetzung überprüfen, z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Berufsbildungsrecht anwenden, berücksichtigen und prüfen

Die Systematikposition umfasst folgende Unterpositionen: 71493 Aufsichtskräfte – Büro und Sekretariat

Nicht einzubeziehende Positionen:


7139 Aufsichts- und Führungskräfte – Unternehmensorganisation und -strategie


7329 Aufsichts- und Führungskräfte – Verwaltung