Classification of Occupations, issue 2010 Version 2020

Inhalt: Diese Systematikposition umfasst alle Büro- und Sekretariatskräfte, deren Tätigkeiten fundierte fachliche Kenntnisse und Fertigkeiten erfordern. Angehörige dieser Berufe erledigen selbstständig Büroaufgaben, wie z. B. die Terminabwicklung, Korrespondenz und Büroorganisation.

Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:


routinemäßige Korrespondenz auf eigene Initiative bearbeiten


organisatorische Aufgaben erledigen, z. B. Besprechungsräume vorbereiten und die notwendigen Unterlagen auslegen


Korrespondenz, Protokolle, Berichte vom Diktat, elektronische Dokumente oder schriftliche Entwürfe überprüfen und gemäß den geltenden Bürostandards formatieren und übertragen


verschiedene Computersoftware einschließlich Tabellenkalkulationsprogramme als administrative Hilfe verwenden


Ablagesysteme organisieren und überwachen


Post, Aufzeichnungen und Dokumente durchsuchen, aufzeichnen und verteilen


Krankenstände und andere Ansprüche von Arbeitnehmer/innen prüfen und aufzeichnen

Zugeordnete Berufe (Beispiele): 71402-100 Kommunikationsassistent/in 71402-101 Bürokaufmann/-frau 71402-102 Bürofachkraft 71402-103 Kaufmann/-frau - Bürokommunikation 71402-104 Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat 71402-106 Fachangestellte/r für Bürokommunikation 71402-108 Kaufm. Assistent/in - Sekretariat 71402-109 Wirtschaftsassistent/in - Sekretariat 71402-110 Bürofachhelfer/in (§66 BBiG/§42m HWO) 71402-111 Fachkraft - Bürokommunikation 71402-112 Redaktionssekretär/in 71402-113 Sachbearbeiter/in - Büro 71402-114 Sekretär/in 71402-115 Büroassistent/in 71402-116 EDV-Sachbearbeiter/in 71402-117 PC-Fachkraft - kaufmännisch 71402-118 Kaufmännische Fachkraft 71402-119 Produktionssekretär/in - Film/Funk/Fernsehen 71402-120 Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft 71402-121 Fachmann/-frau - Büroorganisation/Textverarbeitung 71402-122 Bürokraft (§66 BBiG/§42m HWO) 71402-123 Wirtschaftskaufmann/-frau - Landwirtsch./Nahrungsgüter 71402-124 Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft 71402-125 Stenosekretär/in, Büroassistent/in 71402-126 Bürogehilf(e/in) 71402-127 Facharbeiter/in - Fernmeldeverkehr (Fernsprechverkehr) 71402-128 Facharbeiter/in - Fernmeldeverkehr (Fernsprechvermittlung) 71402-129 Handelsassistent/in - Bürokaufmann/-frau 71402-130 Projektassistent/in 71402-131 Intendanzsekretär/in/Theatersekretär/in 71402-137 Assistent/in - Textverarbeitung 71402-146 Fachkraft - Büro- und Telekommunikation 71402-155 Kontorist/in 71402-182 Verlagssekretär/in 71402-184 Kaufmann/-frau - Büromanagement 71402-185 Organisationskaufmann/-frau 71402-186 Maschinenschreiber/in 71402-187 Maschinenschreibkraft 71402-188 Schreibkraft 71402-189 Textverarbeiter/in

Nicht einzubeziehende Berufe:


Fremdsprachensekretär/in(71412)


Hotelsekretär/in(63212)


Sekretär/in - Gesundheitswesen(73222)


Stenotypist/in(71432)


Vertriebsassistent/in(61122)